Zapošljavate više radnika odjednom? Kako organizovati masovnu regrutaciju

Zapošljavanje jednog zaposlenog može biti izazov, ali kada kompanija treba da pronađe desetine ili čak stotine novih radnika u kratkom roku, proces postaje znatno složeniji. Potrebno je brzo pronaći dovoljan broj kandidata, organizovati selekciju, uskladiti termine i dokumentaciju i istovremeno voditi računa o kvalitetu zaposlenih.

Upravo zato se masovna regrutacija razlikuje od klasičnog zapošljavanja. Ona zahteva dobru organizaciju, jasno definisan proces i dovoljno resursa da se veliki broj kandidata obradi u kratkom vremenskom periodu.
‍

Šta je masovna regrutacija?

Masovna regrutacija podrazumeva istovremeno ili sukcesivno zapošljavanje većeg broja radnika za iste ili slične pozicije.

Najčešće se javlja kada kompanija:

• otvara novi pogon, prodavnicu ili poslovnicu
• proširuje proizvodnju ili poslovanje
• priprema se za sezonski period
• dobija veliki novi projekat ili ugovor
• ima povećanu potrebu za operativnim radnicima
• menja ili značajno proširuje postojeći tim

Za razliku od klasične regrutacije, gde se proces često fokusira na nekoliko pozicija i kandidata, kod masovnog zapošljavanja ključni su brzina, obim i dobra organizacija procesa.
‍

Zašto je masovno zapošljavanje zahtevnije?

Kada kompanija traži jednog ili dva zaposlena, HR tim može relativno lako da organizuje selekciju kandidata. Međutim, potreba za 30, 50 ili 100 novih radnika zahteva potpuno drugačiji pristup.

Veći broj kandidata znači i veći broj prijava, razgovora, provera i administrativnih aktivnosti. Istovremeno, kompanija često ima jasno definisan rok do kada radnici moraju biti angažovani.

Ako proces nije dobro organizovan, može doći do sporog popunjavanja pozicija, preopterećenja interne HR službe i odustajanja kandidata tokom selekcije.

Zato kod masovne regrutacije nije dovoljno samo objaviti oglas za posao. Potrebno je osmisliti ceo proces unapred.
‍

Kako organizovati uspešnu masovnu regrutaciju?
‍

1. Precizno definisati potrebe kompanije

Prvi korak je jasno definisanje potreba. Potrebno je znati koliko radnika kompanija traži, za koje pozicije, u kom periodu i na kojoj lokaciji.

Važno je unapred definisati i osnovne uslove za radno mesto, smene, iskustvo, potrebne kvalifikacije i druge kriterijume koji mogu biti važni u procesu selekcije.

Što su kriterijumi jasniji, to će regrutacija biti efikasnija.
‍

2. Napraviti plan regrutacije

Kod većeg broja zaposlenih potrebno je unapred odrediti gde će se kandidati tražiti i na koji način će se privući dovoljan broj prijava.

To može uključivati oglase za posao, baze kandidata, preporuke, društvene mreže, direktno kontaktiranje kandidata i druge kanale regrutacije.

Kod određenih pozicija, posebno kada je ponuda kandidata ograničena, kompanija može kombinovati više izvora kako bi došla do potrebnog broja ljudi.
‍

3. Organizovati efikasnu selekciju

Veliki broj prijava ne znači automatski i veliki broj odgovarajućih kandidata.

Zbog toga je važno imati unapred definisane kriterijume i efikasan proces selekcije. Kandidati treba da budu brzo obrađeni, ali bez nepotrebnog preskakanja ključnih koraka.

Kod većeg broja kandidata mogu se organizovati grupni razgovori, telefonski intervjui ili drugi modeli inicijalne selekcije, nakon čega se kandidati koji ispunjavaju uslove upućuju u narednu fazu.
‍

4. Brzo komunicirati sa kandidatima

Kod masovne regrutacije brzina komunikacije ima veliki značaj.

Kandidati često istovremeno konkurišu za više radnih mesta. Ako kompanija dugo čeka sa odgovorom ili organizacijom razgovora, postoji mogućnost da kandidat u međuvremenu prihvati drugu ponudu.

Zato proces od prve prijave do donošenja odluke treba da bude što jednostavniji i bolje organizovan.
‍

5. Pripremiti administraciju na vreme

Kada se veliki broj ljudi zapošljava u kratkom periodu, administracija može postati jedan od najzahtevnijih delova procesa.

Dokumentacija, komunikacija sa kandidatima, organizacija početka rada i drugi administrativni zadaci zahtevaju dodatne resurse.

Dobro planiranje omogućava da administrativni deo ne uspori ceo proces zapošljavanja.
‍

Kada je bolje angažovati HR agenciju?

Kompanije koje nemaju dovoljno internih HR resursa često se suočavaju sa problemom kada odjednom treba da zaposle veliki broj ljudi.

U takvim situacijama angažovanje HR agencije može omogućiti kompaniji da deo ili ceo proces regrutacije prepusti stručnom timu.

HR agencija može preuzeti pronalaženje kandidata, oglašavanje, inicijalnu selekciju, komunikaciju sa kandidatima i organizaciju razgovora, dok kompanija zadržava kontrolu nad konačnim izborom zaposlenih.

Na ovaj način interni tim može da se fokusira na svoje redovne obaveze, dok se proces masovne regrutacije vodi kao zaseban projekat.
‍

Masovna regrutacija domaćih i stranih radnika

U zavisnosti od potreba kompanije i dostupnosti kandidata na domaćem tržištu, masovna regrutacija može uključivati i pronalaženje radnika iz inostranstva.

Za kompanije kojima je potreban veći broj zaposlenih, kombinovanje različitih izvora kandidata može biti deo dugoročnog plana za obezbeđivanje radne snage.

Kod angažovanja stranih radnika proces uključuje i dodatne administrativne i organizacione korake, zbog čega je posebno važno da kompanija ima partnera koji može da pruži podršku kroz ceo proces.
‍

Masovna regrutacija nije samo pitanje broja kandidata

Cilj masovne regrutacije nije samo da se što pre pronađe određeni broj ljudi.

Podjednako je važno da kandidati odgovaraju potrebama kompanije, da razumeju uslove rada i da se proces selekcije sprovede na način koji smanjuje rizik od brzog odustajanja ili odlaska zaposlenih.

Zato uspešna masovna regrutacija predstavlja kombinaciju brzine, organizacije i kvalitetne selekcije.
‍

Kako MG Group HR Services može da pomogne?

MG Group HR Services pruža kompanijama podršku u regrutaciji i selekciji većeg broja zaposlenih, od definisanja potreba i profila kandidata do pronalaženja i selekcije odgovarajućih radnika.

U zavisnosti od potreba kompanije, podrška može obuhvatiti regrutaciju domaćih kandidata, pronalaženje stranih radnika, staffing i druge HR usluge.

Naš cilj je da kompanijama omogućimo da dođu do potrebnog broja zaposlenih uz organizovan i efikasan proces, posebno kada su rokovi kratki, a potrebe za radnom snagom velike.

Pravi ljudi. Prave prilike. Pravi rezultati.

Ako planirate širenje poslovanja, otvaranje novog pogona ili vam je u kratkom roku potreban veći broj zaposlenih, dobro organizovana regrutacija može značajno olakšati ceo proces.